需要解决的问题
文件散落、权限混乱、重复版本和误删除恢复困难。
方案思路
按人员与目录分权，并建立本地、离线或异地备份。
架构说明
以部门共享区、个人工作区和交付归档区组织目录。使用独立人员账号分配权限，将备份与日常写入账号分离；重要文件保留离线或异地副本，避免同一故障同时影响所有数据。
产品与服务组合
- 文件管理规划：目录、账号、人员变更及权限交接。
- 备份与恢复：副本位置、保留周期和恢复记录。
- 客户端与远程协作配置按实际办公网络与软件确定。
实施流程
- 盘点文件、人员、部门与共享范围，确认敏感目录。
- 在样本目录试行权限和文件命名规则，减少错误影响。
- 分批迁移并核对文件数量、大小及关键文件可打开性。
- 演练误删恢复和员工离职账号停用，交接操作手册。
目标结果
验收重点是权限隔离、人员变更、归档检索与恢复路径。审计与版本能力取决于采用的系统及配置，不默认替代企业档案、合规或法定留存制度。
